大阪本町のBAレンタルオフィス本町!電話秘書代行、紙文書電子化代行サービス開始!

▼「BAレンタルオフィス本町」とは

BAレンタルオフィス本町のレンタルオフィス契約者を対象に、電話秘書代行や紙文書電子化代行サービスが利用出来るようになり、より一層オフィスとしての機能を高められるようになっています。

電話秘書代行サービスを使えば、電話ストレスから開放され、本来やりたい業務に集中出来ます。紙文書電子化代行サービスも、紙文書を電子化する事で効率化が図れるサービスです。

▼「BAレンタルオフィス本町」の特徴

BAレンタルオフィス本町が新たに始めた電話秘書代行サービスと紙文書電子化代行サービスの特徴は以下の通りです。

特徴1:コールセンターが一括で一次電話受け付けを行ってくれる

業務を始めたばかりの頃に、電話の応対に終始されてしまうと、本来やりたかった業務がほとんど出来なくなってしまう事があります。

そういった電話の応対によるストレスを解消する為に、電話秘書代行サービスを活用すると、電話の応対をスムーズに行えるようになり、業務の効率化を高められます。

コールセンターが一括で一次電話受け付けをしてくれるので、必要な用件の電話だけに応対出来る環境が出来ます。

特徴2:紙文書電子化代行サービスで資料の電子化の作業を最小限に出来る

請求書や領収書や契約書などを効率的に保存するには、電子ファイルにしておく事が有効です。

クラウドサービスによるバックアップが行える形にするには、それなりに手間がかかってしまいます。

時間を有効活用するのに便利であるのが、各種紙の資料を電子化してくれる紙文書電子化代行サービスです。

特徴3:電話秘書代行サービスでは、やり取り時のデータを録音してくれる

一次受け付けの際の電話のやり取りをデータとして録音してくれます。これによって、どのようなやり取りがあったのかを確認する事が出来ます。

▼「BAレンタルオフィス本町」の利用方法や利用料金

電話秘書代行サービスと紙文書電子化サービスは、レンタルオフィスを契約する事で使えます。

このレンタルオフィスでは、独自の通話アプリを通して、通話やFAXの送受信を利用可能になっています。スマホだけで様々な事が行なえます。

▼運営会社概要

社名:ビジネスエージェント株式会社

本社所在地:東京都新宿区西新宿六丁目22番1号

企業公式ホームページ:https://www.ba-rentaloffice.com/

参考記事URL:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000413.000008585.html

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