スマートロックと連携し、無人でスマホ解錠が可能な「クラウド施設予約システム」がサービス開始

▼スマートロック連携のVALTEC予約システムとは

クラウドPBXおよびテレワークシステムの開発を行う株式会社バルテックは、クラウドの施設予約システムの提供を開始しました。

WEBから個室・会議室などの予約登録ができるシステム。スマートロックと連動し、入室時にはスマホに表示されるQRコード、PINで解錠が可能です。

入退室管理までをすべて自動化。豊富な機能でレンタルオフィスなどでの運用にも対応しています。

▼スマートロック連携のVALTEC予約システム導入のメリット

スマートロック連携のVALTEC予約システム導入のメリットを4つにわけてご紹介します。

メリット1:無人運営が可能

新規会員登録から予約までWEBで完結。受付電話の代行、予約システムへ入力も可能。

使用方法も簡単であり、解錠用のQR、PINコードがメールでスマホに自動送信、個室入口に設置されたスマホ・タブレットにかざすだけで利用可能です。

メリット2:鍵やカードが不要

利用者のスマートフォンでチェックインすることにより、鍵や入退室カードの紛失リスクを減らし、効率アップが可能です。

メリット3:コスト削減・在宅管理

これまで常駐していた受付スタッフの人員(人件費)削減。クラウドで利用できるため在宅での管理が可能です。

メリット4:会議ブースとまとめて設置

予約システムに対応した個室ブースも、まとめて導入が可能。

また、開業から運営・収益化まで、コンサルのご相談もできます。

▼スマートロック連携のVALTEC予約システムの基本機能

・会員登録・予約

 会員登録から施設の個室、会議室などの予約、入退室管理までを自動化

・複数施設登録

 多店舗を運営している場合も予約や顧客情報を一元管理。施設ごとの予約状況を把握。部屋のほか、備品などの貸出し予約にも対応

・顧客管理

 基本的な顧客情報のほか、契約プランや会員区分による制限(個室単位の利用制限)設定

・施設ごとの会員管理

 A施設会員・B施設会員・全ての施設を利用可能といった施設単位での管理

・スマホ・タブレット・PC表示

 端末に応じて自動でサイズを調整。ウェブサイトからのリンク表示が可能

▼スマートロック連携のVALTEC予約システムの対応業種例

システムを導入は、以下のような業種にも対応しています。

・レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースの会議室・ブース

・ホテルのロビーなど空きスペースに設置したワークブースの予約・管理

・民泊・レンタルスペースで鍵の受け渡しが不要に

・オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースに

▼会社概要

株式会社バルテック

事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理

設立: 1993年3月23日

所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階

URL:https://www.webjapan.co.jp/

画像引用元:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000401.000008585.html

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