「VALTEC施設予約システム」 SwitchBotロックとの連携サービスを開始

オフィスの会議室やWEB会議ブースを予約・スマホのQRで解錠。利用予約や解錠を自動化し、リアルタイムで利用状況を把握できるVALTEC 施設予約システムがSwitchBotロック、SwitchBotキーパッドと連携したサービスを提供開始。株式会社バルテック(本社:東京都新宿区 以下、バルテック)は、SWITCHBOT株式会社(本社:東京都目黒区)のSwitchBotロック、SwitchBotキーパッドとスマホで解錠する施設予約システム「Booth In」を連携したサービスの販売を10月17日より開始いたします。

  • 施設予約システムとは

オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースをスマートフォンから予約、スマートロックで解錠できるシステム。受付や鍵の受け渡しがいらなくなり、予約管理の無人化・省人化を実現します。
【詳細URL】
https://www.webjapan.co.jp/product/reservation-system/meetingroom/

  • SwitchBotロック、SwitchBotキーパッドとは

工事不要で、3M両面テープで貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
3つサイズのサムターンアダプターと設置高度が調整可能の土台の組み合わせで、様々な鍵に対応できます。
 SwitchBotロックは、低消費電力で、1日10回解錠した場合、リチウム電池(CR123A)2本で約180日使用できます。
SwitchBotキーパッドも低消費電力で、1日9回解錠した場合、リチウム電池 (CR123A)2本で約2年使用できます。
SwitchBotキーパッドと組み合わせることでQRコードでの解錠のほか、パスワードにも対応いたします。

  • Booth In 施設予約の特徴       

スマホで予約・解錠
SwitchBotロックと連動してスマホで解錠。カードや鍵が不要になります。

予約状況・空き室表示
リアルタイムで複数の拠点・会議室の予約状況を確認できます。

入室権限設定
役員応接や、特定の社員しか入れない部屋等、セキュリティールームの設定が可能です。

会議室・見取り図表示
会議室や全体の見取り図を、写真で一覧表示。

ドアはそのまま、簡単に設置
SwitchBotロックと開錠用スマホを設置するだけ。ドアの取り換えや大がかりな工事は不要です。

コンサル対応
予約システムに対応した個室ブースもまとめて導入。開業から運営・収益化まで、コンサルのご相談も。

  • ご利用方法

■基本機能
・解錠QR発行
予約が完了すると解錠用のQRコードをメールで自動送信。入り口のスマホ・タブレットにかざすだけで入室が可能になります。

・拠点管理
複数拠点(支店・サテライト)がある場合も予約情報を一元管理。1拠点でもフロアとしての登録も可能。備品などの貸出し予約にも対応します。

 ・社員管理
会議室を利用する社員の氏名、メールアドレス、パスワードを管理。社員ごとにどの拠点を利用するかも決定できます。

・利用管理
権限を設定することで使用可能な会議室を区分できます。「一般」「役員」など名称は自由に作成。スタッフごとに権限を付与可能です。

 ・予約状況管理
各会議室の予約・利用中の状況をタイムラインで表示。使用中の会議室や備品をすぐに把握できます。

・予約メール設定
予約完了時に、社員に送られるメールの記載内容を変更できます。

・施設カテゴリ
「施設」「備品」から選択し、名称を登録。予約対象によって「施設」や「備品」の区別が可能です。

 ・利用時間設定
全施設の休日・利用時間を一括設定できるほか、個別に利用時間の設定が可能。カレンダー形式で特定の日だけに設定することもできます。

 ・入室待ち時間設定
入室可能になる時間を何分前からにするか、お好きな時間に設定ができます。

オプション機能
・照明自動ON/OFF
SwitchBotロックとSwitchbotボットを組み合わせて入室時に自動で会議室の照明をオン。退室時間になると自動でオフにします。そのほか、プロジェクターをオン・オフにするなど、多用途に利用できます。
 

  • 活用例

①権限に応じた専用ルームの作成
個人情報や重要なデータを取り扱うスタッフのみ入室できる部屋を作成。いつ誰が利用したか記録を残すことができます。

②利用時間を制限し、長い会議を短縮
会議室やブースごとに日単位で利用できる時間帯を設定。終業時間後の利用禁止により残業を防止できます。
 

③備品の貸出し予約も自動化
プロジェクターやホワイトボード、WEB会議用のパソコンなど備品の予約に対応。予約対象にするカテゴリや項目を設定できます。

  • 価格

<初期費用>
システム登録料・SwitchBotロック一式 / 別途お見積り

<月額費用>
基本利用料 / 10,000円(税別)
3台まで / 3,600円(税別)

*11台以上設置の場合はお問い合わせください。
*予約機能を使用せず、スマートロック・社員管理のみ利用する場合など、ご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。

  •  ショールームのご案内

「会議室予約システム」のデモンストレーションを展示しております。
実際に、予約システムの動作を体験していただけます。
ご希望の際は下記までご連絡ください。

<製品のお問い合わせ・ショールームご見学についてはこちら>
TEL:0120-972-655 (受付時間:平日9:00~17:30)
所在地:〒163-1103
東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階

【ショールーム詳細】
https://www.webjapan.co.jp/company/showroom/

◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立:1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/

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